在數字化浪潮中，新技術、新平臺層出不窮，而桂林江山會議會展有限責任公司開發的“冬瓜會展云服務系統”作為會議、展覽、活動與旅游服務（MICE）行業的科技創新交叉融合突破所產生的根本性成果，正以其獨特的優勢引領著會展行業進入新時代。冬瓜會展云服務系統作為MICE行業中管理與服務系統的佼佼者由此成為會展行業的新質生產力的典范。
冬瓜會展云服務系統通過高效的數據處理能力，實現了會議、展覽、活動、旅游（MICE）管理的智能化和自動化。在傳統的會展及活動管理中，大量繁瑣的數據整理、分析工作往往占據了大量的人力和時間。而冬瓜會展云服務系統通過先進的云計算和數據處理技術，能夠自動收集、處理和分析各類數據，為管理者提供決策支持，大大提高了工作效率。
系統包括：聯系人、交通路線、會議嘉賓、圖文模塊、留言與回復、日程管理、視 頻直播、視頻播放、圖片直播、拍照打卡、選舉投票、文件下載、制證、票證、報到、 個人中心等展示、服務、管理三大模塊。包含 MICE 行業中所有展示類別、所有注冊、 訂房、交費、問卷調查、線上考試等表單類別、主動與被動掃碼、制證等門禁管理、物料管理類別。
下面來介紹每個模塊在會議及活動中的用途。
聯系人模塊：活動中的主要聯系人電話微信、電子郵箱三種聯系方式。可快速撥打電話、存儲聯系人信息、分享聯系人信息用于讓參會者快速聯系會議或活動中的主辦方與服務方。
交通路線模塊（導航模塊）：用于給活動中所有場所導航，為參會代表尋找會議場地、住宿場所等進行導航。點擊打開后即進入地圖導航模式。
圖文模塊：用于圖文宣傳類的頁面展示，包括通知、介紹等等以圖片及文字展示的內容 模塊。
留言與回復：可以對所有圖文模塊選擇留言設置，以供對圖文內容想作具體了解的客人 留言，后臺看到留言后可針對此留言進行回復，留言與回復，并非為公開展示，僅后臺 及留言人可見。回復留言可以通過電腦后臺或手機端工作臺進行回復。
視頻直播與圖片直播模塊：視頻直播分與圖片直播分兩個模塊。1 、選擇使用我司自己開發的視頻直播與圖片直播播放軟件，在客戶端觀看此內容不會跳轉。2 、選擇使用外部鏈接的視頻直播系統與相片直播系統。目前僅支持微贊直播、拍立享兩種不會跳轉外持頁。如用其他的直播系統需聯系我司聯系單獨開發。
視頻播放模塊：此模塊用于回放視頻，用于播放宣傳片等非直播視頻。
投票模式與打卡模式：這個功能是內置照片直播中的變化功能，用于活動中的一些趣味類的活動或者推廣、投票等項目。很好的利用這個項目，對于有營銷需求的活動，是一個很強大的利器。
文件下載模塊：文件下載模塊主要用于給與會者下載圖片、word 、PPT 、PDF 格式的通知、課件等內容。
注冊、定房、等自定義表單模塊：此模塊用于會議前期注冊、訂房、抵達與返程信息收集、交費；會期間的問卷、考試等等可以用表單的形式完成采集的任何，表單布置靈活。
報到制證模塊：提前或現場制作獨立的個人標識，即時制標識包含獨立的個人二維碼、姓名、單位、自定議 （活動中的角色， 比如：VIP\參會代表\服務人員等等類別）、可實現一個活動中多個會場 報到任務。 在大會活動中，制證與報到一次性完成。客人抵達報到現場后掃報到二維碼，打印出客人獨 立的二維碼證件，并同時完成現場報到任務。對于有注冊費收費的項目，在客人報到時，對 于沒有交費的客人會提示后臺此客人沒有交費，提醒客人至財務處交費后再完成報到任務。
票據核銷模塊：用于活動中必須憑票進入或領取物料的應用場景。在會議活動中主要表現為禮品及物料的發放、電子餐券等場景。核銷過程并不需獨立的工具，使用被授權的手機即可對所有票據進行核驗。
此外，冬瓜會展云服務系統還具備高度的靈活性和可擴展性。隨著MICE行業的不斷發展，對于系統的功能和性能要求也在不斷提高。冬瓜會展云服務系統通過靈活的架構設計和強大的擴展能力，能夠迅速適應行業變化，滿足不斷增長的需求。
綜上所述，由桂林江山會議會展有限責任公司開發的冬瓜會展云服務系統以其高效的數據處理能力、資源共享與協同合作機制、創新發展的推動力以及靈活的可擴展性，成為了新質生產力的典范。它不僅提升了會展、各類活動服務行業的工作效率和協同效率，還推動了行業的創新發展，為MICE行業的未來發展奠定了堅實基礎。隨著技術的不斷進步和應用場景的不斷拓展，相信冬瓜會展云服務系統將在未來發揮更加重要的作用，桂林江山會展也將引領會展行業邁向新的高峰。
